Sopralluogo: cos'è, chi lo fa e cosa si controlla

Il posto era perfetto nelle foto. Poi ci arrivi con la troupe e scopri che il furgone non entra, che l'unica presa da sedici ampere è dall'altra parte del cortile, e che alle undici passa il treno ogni sei minuti. Il sopralluogo è il momento in cui queste cose si scoprono mentre costano ancora zero.

Cos'è un sopralluogo

Il sopralluogo è la visita a un luogo per capire se ci si può girare. Non se è bello: se ci si può girare. Sono due domande diverse, e la seconda è quella che decide.

Di sopralluoghi se ne fanno almeno due, in momenti diversi. Il primo serve a scegliere: si guardano più opzioni, si fotografano, si confrontano. Quando il luogo è deciso se ne fa un secondo, tecnico, e stavolta si torna con i capi reparto per risolvere i problemi concreti — dove sta la macchina, da dove arriva la corrente, cosa si sente. Poi si contrattualizza, e da quel momento cambiare costa.

Confondere i due sopralluoghi è l'errore più comune: si sceglie un posto guardandolo con l'occhio del regista e si scopre in ripresa che con l'occhio dell'elettricista non funzionava.

Da dove nasce: dallo spoglio

La ricerca parte dalla sceneggiatura. Un location manager di mestiere dice che i posti se li immagina già leggendo, e va a cercare quegli ambienti.

Ma fra la lettura e la ricerca c'è un passaggio che rende il lavoro gestibile: raggruppare le scene per luogo. Le intestazioni del copione dicono già dove si gira, e scene diverse che portano la stessa intestazione — DEPOSITO AUTOBUS alla 1, alla 4 e alla 7 — sono lo stesso posto, anche se nel film stanno a mezz'ora di distanza. È quel raggruppamento che trasforma ottanta scene in dodici luoghi da cercare, ed è anche quello che ti dice quanto pesa ciascuno: un luogo che copre sette scene merita più tempo di ricerca di uno che ne copre una.

Da lì nasce anche il conto che serve alla produzione. Le scene di un luogo si girano insieme, quindi una location non è un costo per scena: è un costo per giornate, e sapere quante scene ci stanno dentro è il primo passo per sapere quanto la userai.

Chi ci va

Il lavoro è del location manager, che cerca, propone, tiene i rapporti con i proprietari e si occupa di permessi e contratti. Lavora a stretto contatto con lo scenografo, che dà le direttive su cosa cercare: alcuni scenografi hanno in testa un posto preciso, altri lasciano al location manager la prima proposta da portare al regista.

Al sopralluogo di scelta ci sono regista e scenografo. A quello tecnico si aggiungono direttore della fotografia, capo macchinista, capo elettricista e, quando il rumore è un tema, il fonico. La produzione c'è sempre, perché è lei che dovrà far entrare tutta questa gente in quel posto a un'ora precisa.

Cosa guarda il regista

Il punto macchina, prima di tutto. Dove si mette la macchina per ottenere l'inquadratura che ha in testa, e cosa entra in campo da quella posizione: il problema quasi mai è il soggetto, è quello che gli sta dietro — un'auto parcheggiata, un lampione moderno, una parete che nel controcampo non regge.

Poi la geografia della scena: da dove entrano i personaggi, dove si muovono, dove finiscono. Un ambiente che funziona per un campo e controcampo può non reggere una camminata di venti secondi.

Poi le direzioni: se un personaggio esce da destra in una scena deve rientrare da sinistra in quella dopo, e il posto deve permetterlo. E infine cosa c'è nel campo che non dovrebbe esserci: un condizionatore moderno su una facciata d'epoca è un problema di scenografia, ma si scopre lì.

Cosa guarda il direttore della fotografia

La luce, che è il motivo per cui viene.

Negli esterni conta l'orientamento: da che parte sorge il sole, dove batte alle nove e dove alle diciassette, quante ore di luce utile ci sono in quella stagione, e a che ora l'ombra dell'edificio accanto arriva a coprire il campo. Da questo dipende l'ordine in cui si girano le scene di quella giornata, e a volte l'ordine è vincolato: quella scena si può girare solo fra le sette e le nove.

Negli interni conta cosa c'è già. Quante finestre, dove sono, quanta luce entra e di che colore. Che lampade ci sono nella stanza e se si possono tenere accese nell'inquadratura. Se il soffitto regge qualcosa, se ci sono travi a cui agganciare, quanto è alto.

E poi la domanda pratica che decide la giornata: dove si attacca la corrente, quanti ampere ci sono, e se serve un gruppo elettrogeno. Un generatore non è solo un costo: è rumore, e il rumore riguarda il fonico.

Cosa guarda la produzione

Chi è il proprietario e chi firma. Che permessi servono e quanto tempo richiedono, perché un'autorizzazione comunale non si ottiene in tre giorni. In che orari si può stare lì e se ci sono vincoli di rumore.

Poi la logistica, che è la parte che nessuno fotografa e che fa perdere più ore: dove arrivano e sostano i mezzi, quanto si cammina dal parcheggio al set, dove si mettono i camerini e il trucco, dove mangia la troupe, dove sono i bagni. Se c'è un ascensore o tre rampe di scale, perché la differenza sono due ore di carico e scarico.

E il piano B. Un esterno senza alternativa al coperto è una giornata che il meteo può cancellare, e l'alternativa si cerca prima, non la mattina stessa.

Il sopralluogo non serve a scegliere il posto più bello. Serve a sapere quali sono i costi per girarci.

Gli errori che si pagano

Andare da soli e fidarsi della memoria. Fotografare solo quello che è bello invece di quello che è problematico: la presa, il quadro elettrico, l'ingresso, il parcheggio. Non tornare all'ora in cui si girerà davvero, che è l'unico modo per sapere che luce ci sarà e che rumore si sentirà. Non scrivere niente e ritrovarsi, tre settimane dopo, con quattro location in testa e nessuna certezza su quale avesse la corrente dove serviva.

Farlo in Riprea

In Riprea le location non partono da una pagina vuota: partono dallo spoglio. Le scene arrivano già raggruppate per luogo, con il numero di scene che ciascuno copre, e tu ci agganci il posto reale che hai trovato.

Ogni luogo ha una scheda con l'indirizzo, il link alla mappa e un campo note dove finisce tutto quello che non si vede nelle foto: permessi, orari, accesso mezzi, corrente disponibile. È il posto dove scrivi "la presa da sedici è nel cortile sul retro" mentre sei lì, invece di sperare di ricordartelo.

E poi le foto, che sono il vero prodotto di un sopralluogo. Un'immagine di anteprima rappresenta il luogo nell'elenco, e accanto a quella carichi tutte le altre — fino a cinquanta — ognuna con la sua didascalia: esterno casa, cucina, dietro la casa, veranda lato destro. Qui vale la regola di prima: fotografa anche quello che è problematico, non solo quello che è bello. E se torni a ore diverse, tieni le due foto vicine: "soggiorno notte" e "soggiorno luce" sono due voci diverse della stessa scheda, ed è esattamente quello che il direttore della fotografia vuole vedere prima di dire sì.

Lo stato dice a che punto è ciascuna: da valutare, sopralluogo fatto, confermata, scartata. Le quattro voci coprono esattamente il flusso di lavoro — quello che stai considerando, quello che hai visto, quello che hai chiuso e quello che hai escluso — e le scartate restano nella lista invece di sparire, perché quando la prima scelta salta la seconda la vuoi ritrovare, con le note che avevi preso.

Questo è il punto in cui il modulo smette di essere un elenco e diventa il posto dove si decide. Il sopralluogo di scelta lo fa chi cerca, e chi deve valutare lo fa dopo, con calma, guardando le stesse immagini: ogni scheda mostra quante foto contiene, e le location stanno raggruppate per stato, così confronti quelle ancora da valutare con quelle che hai già chiuso invece di tenerle in mente.

Sotto c'è la copertura delle scene, che risponde alla domanda che conta davvero in pre-produzione: quante scene hanno già una location confermata, quante ne hanno una da valutare o con il sopralluogo fatto ma non ancora chiusa, e quante non ne hanno nessuna. Ogni scena compare con la sua intestazione e accanto il posto a cui è agganciata, quindi non stai leggendo un conteggio: stai leggendo l'elenco. Finché la terza fascia non è vuota, il piano di lavorazione non si può chiudere.

Quando una location diventa confermata, il suo indirizzo entra nei suggerimenti della creazione guidata del piano di lavorazione, e da lì nell'ordine del giorno. L'indirizzo che scrivi durante il sopralluogo è lo stesso che la troupe leggerà la mattina delle riprese: non passa per nessuna ricopiatura.

In breve

Apri il modulo Location in Riprea prima di uscire a cercare: i luoghi da trovare li hai già, raggruppati per intestazione di scena. Crea una scheda per ogni posto che vai a vedere, anche quelli che poi scarterai, e mettici la foto e le note mentre sei lì. Poi guarda la copertura delle scene: quelle senza location sono la tua lista dei sopralluoghi ancora da fare, e si accorcia da sola man mano che confermi.